下面和大家说一下在公司注册期间,如何做到合规的注册,需要您重点关注的问题。
首先,前面我们有讲到,公司成立前需要按照政府要求,要做好详细的尽职调查KYC,KYC会做下面这些资料和内容的审核:
1. 香港公司层面:了解公司的主营业务,业务往来国家、公司的资金来源、每年预计营业额、公司主要经营地址等。
2. 董事股东层面:核验董事和股东的身份,提供个人住址证明、手持证件照片、填写KYC并签字确认等。
以上尽调代理机构做得越详细,对您的公司越是认真负责。如果您注册时遇到不对公司做KYC的代理机构,那么您应该认真的考虑其注册的合规性。
其次,根据香港公司最新修订的《公司条例》要求,公司成立后,需要做好备存重要控制人登记册、公司董事登记册、公司成员登记册和公司秘书登记册的备案登记。
重要控制人登记册的主要内容是:需要记载公司每名重要控制人的详细情况,需要委任一名指定代表来提供公司的资料协助执法人员。直接或间接持有公司超过25%以上股份的就属于公司重要控制人。
如果没按要求做好这项规定,公司将可能面临上万的罚款,看一看下面部分的检控个案。因此,当您在注册前图治会提供该项服务,且可让其把备案登记的资料发给您。
最后,香港公司需要在公司的注册地址悬挂电子水牌,展示公司名称,政府工作人员会不定期上门抽查,如果公司没按照要求执行,可能会面临600-10,000港币的罚款。一般代理机构注册时会相应提供该项服务,当您的公司注册后可以向其咨询落实水牌的情况。
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